哨子辦公客戶端

哨子辦公客戶端是一款免費的企業(yè)即時通訊軟件，這款軟件具有匯報、考勤、審批、任務、組織等功能。軟件可以為企業(yè)提供一站式的在線辦公管理工具，并基于自主研發(fā)的大數(shù)據(jù)模型，為企業(yè)提供強大的多維度分析報表，幫助企業(yè)降低管理成本，提升管理效率。

功能特色：

企業(yè)郵箱

手機單獨裝郵件模塊，每次收郵件都要切換APP；
給各部門發(fā)郵件時，得逐一輸入郵箱地址；

哨子辦公集成郵件，一站式辦公；
可按部門收郵件；
可按部門發(fā)郵件；

即時通訊

碰到急事找不到人和電話；
微信QQ找人不方便人員變動時，更新不易及時；
不知對方是否漏看消息；
重要內容聊天是容易被覆蓋；
記錄重要聊天內容不方便；

內置組織結構，生成通訊錄可直接撥打電話；
系統(tǒng)自建公司群、部門群，新人入職、老人離職同步；
已讀未讀一目了然；
可發(fā)通知、投票、話題討論，位置顯著且跟進反饋；
聊天內容同步至任務系統(tǒng)；

任務跟進

重要事情，常常忘記；
多人協(xié)助的項目，信息不易通暢且可能權責不明；
不一定時時知道下屬正在推進的各個項目；

重要事情一鍵同步；
每個任務的角色、進度、權責、時間截點一目了然；
團隊成員的項目進度隨時可查看及提供建議；

考勤打卡

外勤沒法跟進；
上班時間分班次時，考勤不好跟進；
遲到早退總有特殊情況的紙條說明，統(tǒng)計麻煩；
統(tǒng)計花人工

GPS隨時定位；
考勤規(guī)則可以分人設置；
考勤跟審批關聯(lián)；
自動生成報表；

即時審批

領導出差不能及時審批；
審批的內容，無法做到及時分析統(tǒng)計；

隨時隨地審批；
審批內容數(shù)據(jù)化。舉例：本月批準給多少加薪？加了多少錢？

工作匯報

企業(yè)有自己比較獨特的匯報需求，比如只寫月報，周報；
無法清楚的知道哪些員工是否寫匯報，是否按時；

可自定義設置多類型匯報模板
按時、補交、未交一目了然；

使用方法：

組織結構及人員管理

建立公司的組織結構

人員管理

點擊客戶端左下角的管理后臺圖標，進入管理后臺（具有超級管理員權限的人員，才可以看到）

建立公司的組織結構

添加部門

第一步：點擊部門和管理員分類

第二步：點擊添加部門（三種方式均可）

第三步：選擇添加部門的上級部門

第四步：填寫要添加部門的名稱

編輯部門

第一步：找到要修改編輯的部門

第二步：鼠標放到部門名稱上，點擊設置按鈕

第三步：點擊編輯部門信息

第四步：修改想要更改的信息，點擊保存

人員管理

添加人員、邀請員工加入公司（邀請員工加入公司）

第一步：點擊添加人員

方式一：填寫員工信息，員工通過手機進行驗證

方式二：將鏈接復制后發(fā)送給員工，員工通過鏈接注冊

對邀請加入的員工進行審核（只有審核通過，才能真正的登錄哨子）

對審核通過的人員進行部門分配（不分配部門將會導致此員工無法被指派任務、審批等操作）

對分配好部門人員進行直屬上級分配（不分配直屬上級，上級將會無法查看此員工信息）

其他操作

換部門，換上級，設置部門主管

人事資料管理

離職

更新日志：

V1.0.6

IM增加消息引用，消息免打擾功能
支持電腦接收語音信息，增加語音消息播放小紅點顯示
郵箱新增多文件夾會話以及發(fā)送中文件夾
審批未完成的表單支持作廢，抄送給我的審批增加已讀未讀分類
我參與任務增加已讀未讀分類
考勤規(guī)則設置增加休息時段
CRM新增訂單記錄以及客戶更近記錄列表，支持客戶全局搜索以及客戶復制功能
待辦事項增加人員待審核、未分配部門以及未分配上級列表
小秘書新增銷售、客服通知，優(yōu)化未讀消息過多引起的卡頓問題
組織結構增加順序調整以及人員排序，用戶接受邀請自動刷新待審核列表，新增離職人員復職功能