tagLyst Next 3文件管理神器由西西給大家?guī),這款軟件也是一個標簽示的文件管理軟件,和其他的文件管理有點不一樣,這款軟件可以為文件打上各種的標簽,便于你更直觀的瀏覽,需要的朋友趕緊來下載tagLyst Next 3文件管理神器試試吧!
軟件介紹
tagLyst Next 3,「標簽式」 文件資料 管理利器,智能分類文件,高效整合資料,高效人士的標配工具。
tagLyst 以資料庫的形式管理⽂件,我們可以將同⼀個⽂件夾下的⽂件添加到⼀個資料庫內,并針對該資料庫進⾏單獨的標簽配置。由于每個⽂件都可以擁有多個標簽,這讓⽂件管理變得比傳統方式更加靈活、快捷。
軟件特色
智能標簽匹配功能
新版 tagLyst 3 的智能標簽匹配功能,可以讓⽤戶在保留原有⽂件名的情況下,⾃動匹配標簽,通過原⽂件名⾥⾯的關鍵詞,預設多個「同義詞」來實現標簽匹配。
首先設置智能匹配同義詞
只需要在編輯標簽的時候,輸⼊智能匹配同義詞(通過逗號可以分隔輸入多個同義詞)。 例如,以 #紐約 這個標簽為例,在智能匹配同義詞中,輸⼊:NY,NewYork,N.Y.C,并保存:
沒有其次,直接到最后:檢索標簽
在 tagLyst 3 檢索 #紐約 標簽(⽆需事先為每個⽂件設置標簽),會⾃動篩選⽂件名中包含標簽名稱, 以及同義詞的所有⽂件。
在 #紐約 這個例⼦中,tagLyst 3 會列出所有⽂件名中包含了 紐約、NY、Newyork、N.Y.C 的所有⽂件,⾮常⽅便。
注意勾選左邊欄標簽區(qū)域中的智能匹配潛在標簽。
青小蛙覺得,這是無需設置標簽的標簽系統。
反向操作:「屏蔽型」標簽
既然有了 #紐約 標簽,如何實現 #不是紐約 標簽呢?
tagLyst 3 通過「屏蔽型」標簽實現這個功能,這次以 #上海 為例:
在勾選了設置為「屏蔽型」標簽之后,一旦選中這個特殊的標簽,就會把含有「上!箻撕灥奈募懦诮Y果之外。
根據已有文件名進行標簽分析
tagLyst 3 的另一個新功能是根據已有文件名自動分析并創(chuàng)建標簽,青小蛙使用下來感覺只需要某個關鍵詞在多個文件名中出現,就會被列為智能標簽建議,然后自動創(chuàng)建標簽。
tagLyst 3 讓原本需要手動創(chuàng)建標簽這一件事情變得越來越簡單。在熟悉了使用之后,只需在創(chuàng)建文件名時稍加留意,就能完全實現標簽的自動化處理。
需要注意⼀下,如果使⽤傳統⽅式貼標簽,tagLyst 3 依舊會修改⽂件名。但是,如果文件名本身蘊含了足夠多的意思,直接預設一個「智能標簽」就能覆蓋所有文件的分類了。
另外,tagLyst 的開發(fā)團隊稱,「智能標簽」非常受歡迎,目前已有企業(yè)用戶對 tagLyst 的「智能標簽」表現出更濃厚的興趣,計劃使用 tagLyst 的企業(yè)版,根據文件內容而不單單是文件標題進行「智能匹配」了。
「文件引用」機制
tagLyst 3 還采用了另一種機制,避免改動原有的文件名結構。
現在通過「文件引用」機制,可以把來自不同文件夾的文件匯聚在一個資料庫里展現和管理。而且,對引用過來的文件進行「貼標簽」管理的話,不會影響被引用文件本身的名稱,相當于 Windows下的「快捷方式」,macOS下的「替身」。
如果愿意,還可以把所有文件存放在資料庫以外,而在資料庫里只存放這些「文件引用鏈接」,這樣可以方便我們檢索歸類文件,而且不會影響某些文件的路徑和名稱。
「文件引用」前會出現「鏈接」符號,和普通的實體文件產生區(qū)分。
多人共享標簽
對于想要多人共享使用標簽,只需要將資料庫通過云服務同步即可。
加強了文件瀏覽體驗
另外一個重要的變化是在 tagLyst 3 中,文件瀏覽變得更順暢了,而且加入了「分頁載入」和「懶載入」機制,防止一次性過大加載導致性能下降,具體效果歡迎大家自行體驗。