方法一：力薦領(lǐng)導(dǎo)盡量簡化文字，用圖片或圖形表示（如果未遂，那就是領(lǐng)導(dǎo)能力不高，脫稿就不會說了，那就只能用下面的方法了）
方法二：選個漂亮的模板，全篇粘貼（字的顏色和背景反差要大），你自己要做一個目錄，每一篇都要有明顯的標(biāo)記（例：第一章，在右上角標(biāo)一個漂亮的“一”）領(lǐng)導(dǎo)要重點強調(diào)的地方換個顏色等等。
我們工作中的PPT，實際情況是什么樣呢?
寫材料、做PPT的人往往不是最終的匯報人。您辛辛苦苦寫的材料、制作的PPT，最終在會場上向大家宣講的往往是您的上級領(lǐng)導(dǎo)或者是上級的上級;
您在做PPT時，往往需要如實遵照WORD文檔，不敢刪除一個字。因為宣講PPT的領(lǐng)導(dǎo)沒有時間去準(zhǔn)備，他所做的就是在會場上照著PPT念給大家;
矛盾出來了。您需要把word的文字照搬到PPT里，而且還要做的美輪美奐，足以吸引聽眾，防止聽眾在宣講者的平淡無奇的聲音中睡著。這真是一件讓人為難的事情。
這樣的PPT，我們想做到干凈、整潔并不難。我們只需要注意以下原則就可以了：
1、字體統(tǒng)一，標(biāo)題推薦20號黑體加粗，正文推薦18號黑體加粗。
2、行距適中，1.5至2倍行距是不錯的選擇，當(dāng)然您會遇到文字實在太多無法精簡，1.2倍行距也是可以接受的。
3、上下對齊、左右對齊。段落文字要采用兩端對齊的方式，段與段之間要注意左右對齊，圖片與圖片之間要注意上下左右對齊。
上面的要求其實和WORD排版沒什么區(qū)別，如何才能讓這些全文字型PPT更美觀呢?我們需要給文字配上相應(yīng)的圖示，這才是真正的難點。
文字圖解之前，首先應(yīng)該了解文稿的內(nèi)容，整理出要傳達的意思，總結(jié)出符合要點的詞，在整理出相互之間的關(guān)系，之后就可以得心應(yīng)手的選擇需要的圖表了。
文字配圖舉例：
案例1：用一個圖示強調(diào)文字中的關(guān)鍵點。
案例2：段落文字可以摘出兩個要點進行強調(diào)。
案例3：段落文字可以摘出三個要點進行強調(diào)。
案例4：文字可以分成三個段落進行表述。
案例5：文字可以分成三個段落進行表述。
案例6：段落文字可以摘出四個要點進行強調(diào)。
案例7：文字可以分成四個段落進行表述。
案例8：文字配圖片。
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